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文書檔案管理之保管條件
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  • 文書檔案保管需滿足特定條件。首先是環境條件,溫度應控制在14 - 24℃,濕度保持在45% - 60%,這樣能避免紙張因溫濕度異常而脆化、霉變。同時,庫房要保持清潔,避免灰塵侵蝕檔案。其次是設施條件,配備防火、防水、防蟲、防鼠的專門的檔案柜,確保檔案安全。再者是安全條件,安裝監控設備、消防設施,制定應急預案,防止火災等突發情況對檔案造成損害。通過滿足這些條件,為文書檔案提供適宜的保管環境。
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