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三門峽人事檔案整理后如何有效存放保管?
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  • 人事檔案整理后的人事檔案應存放在專門的檔案庫房或檔案柜中。檔案柜要選擇質量好、密封性強的款式,防止灰塵和濕氣進入。按照一定的規律存放,如按部門或員工編號順序排列,方便查找。建立檔案存放索引,記錄檔案的位置信息。定期檢查檔案的保存狀態,查看是否有受潮、蟲蛀等情況。對于重要檔案,可制作備份副本,分別存放在不同的地點,以確保檔案的安全性和完整性。
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